با توجه به روند روز افزون پرونده های وصول مطالبات و این که این موارد نیاز به بایگانی و پیگیری های فراوان دارد و حتی ممکن است منجر به تشکیل پرونده حقوقی / کیفری در دادگاه شود یا این که مساله ازطریق سازش و پیگیری حل و فصل شود، وجود یک نرم افزار تخصصی بسیار اهمیت دارد.
از امکانات این محصول عبارتند از :
امکانات عمومی :
ثبت مشخصات کامل مراجعین اعم از حقیقی یا حقوقی و جستجو در انها
ثبت وکیل در صورت کار با وکلا در پرونده های تشکیل شده
ثبت پرونده وصول مطالبات اعم از تخصیص ردیف ، تاریخ تشکیل ، مشخصات طرف حساب یا ضامنین
ثبت موضوع مطالبه وجه با درج مبلغ و شرح خواسته
ثبت چک / سفته اخذ شده با مشخصات کامل اعم از شماره ، تاریخ ، متن در وجه ، مبلغ و ارتباط با پرونده مورد نظر
ثبت اسناد و مدارک و اسکن چک برگشتی در پرونده
ثبت گردش کار و اقدامات انجام شده داخل پرونده اعم از تماس تلفنی یا اخطارهای داده شده و پیگیری های صورت گرفته
ثبت مطالبات وصول شده شامل تاریخ ، مبلغ ، نوع پرداخت ، پرداخت کننده ، تایید پرداختی ، شرح پرداخت و ...
ارجاع به وکیل / شخص پیگیری کننده در صورت تشکیل پرونده و درج مشخصات وکیل / کارشناس پیگیری کننده در پرونده
اتصال به پنل پیامک
ارسال پیامک از طریق پنل داخل نرم افزار به شخص طرف حساب یا هر فرد دیگری با متن های از قبل تعریف شده
ثبت پرونده در مراجع قضایی :
ثبت پرونده جدید در صورت حل نشدن و عدم وصول مطالبات به نوع حقوقی / اجرای ثبت و ثبت در نرم افزار و ارتباط با پرونده وصول مطالبات
تنظیم و ارسال اظهارنامه
درج ابلاغیه در نرم افزار به همراه مشخصات کامل آن اعم از شرکت در جلسه / دادنامه
اخذ ابلاغیه از سایت عدل ایران و درج در نرم افزار به همراه فایل های پیوستی انها
ثبت الارم ابلاغ در تقویم گرافیکی به صورت هوشمند در روز مربوطه
اخذ گردش کار پرونده از سایت عدل ایران ودرج در نرم افزار
ثبت و پرینت مشخصات رای صادره از مراجع قضایی اعم از له یا علیه و مبلغ محکوم به به همراه سایر محکومیت های صادره
ثبت دادخواست از نمونه های اماده و ارسال به سایت عدل ایران
تنظیم و ثبت لایحه و پرینت آن در سربرگ
ثبت و تنظیم وکالت نامه / قرارداد با وکیل
دفتر اندیکاتور :
درج و ثبت نامه های ارسالی / دریافتی به همراه مشخصات کامل ارسال کننده و گیرنده نامه
پرینت نامه در سربرگ
گزارش از نامه های ارسالی / دریافتی
ارجاع داخلی نامه به سایر کاربران نرم افزار
محاسبات حقوقی :
محاسبه هزینه دادرسی / حق الوکاله وکیل
محاسبه تاخیر تادیه دین همراه با شاخص های جدید بانک مرکزی
گزارش گیری :
گزارش و جستجوی پیشرفته مراجعین
گزارش از پرونده های ثبت شده بر حسب تاریخ ، مراجعه کننده ، نوع پرونده ، وکیل / کارشناس ، شعبه ارجاع شده و ...
گزارش از مطالبات وصول شده به تفکیک شخص ، پرونده و تاریخ
گزارش نموداری از مطالبات وصول شده
کاربران و سطوح دسترسی :
ثبت کاربران و تعیین سطوح دسترسی و ارائه یوزر پسورد به آنها
کار به صورت شبکه و حتی دسترسی از بیرون
نحوه پشتیبانی نرم افزار :
پشتیبانی تلفنی و اینترنتی از ساعت 8 صبح الی 9 شب .
ارائه فیلم های آموزشی کار با نرم افزار
ارائه ورژن های جدید در طول مدت پشتیبانی