با توجه به این که قراردادها در واقع مسیر دستیابی به خرید یا فروش در بنگاه های تجاری یا شرکت ها هستند از این جهت کار با یک نرم افزاری که بتوان آنها را تنظیم یا دسته بندی کرد بسیار اهمیت دارد .

ممکن است بتوانیم با دقت روی تنظیم و حتی آرشیو و بایگانی آنها از ضرر و زیان های زیادی جلوگیری کرد و چه بسا پیشرفت درآمدی قابل توجهی داشت.



امکانات این محصول عبارتند از :

امکانات عمومی :

ثبت مشخصات کامل طرفین اعم از حقیقی یا حقوقی

ثبت وکیل در صورت کار با وکلا در تنظیم یا ثبت و پیگیری قرارداد

ثبت و مشاهده نمونه قراردادهای آماده در انواع مختلف پیمانکاری ، آموزش ، بیع ، خرید یا فروش همراه

پرینت قرارداد در سربرگ و پر شدن جاهای خالی آن طبق مشخصاتی که در موارد ذکر شده، طبق نمونه قرارداد از قبل تهیه شده .

ثبت مشخصات اصلی قرارداد اعم از شماره ، تاریخ ، مدت قرارداد ، تاریخ انقضا ، موضوع و عنوان قرارداد ، تاریخ اجرا و تاریخ شروع قرارداد ، تنظیم کننده ، تاریخ امضا و تایید نهایی

آلارم تاریخ اتمام قرارداد در تقویم داشبورد نرم افزار

ثبت مشخصات کامل طرفین قرارداد و درج عنوان طرفین قرارداد از عناوین آماده ماننده خریدار یا فروشنده یا ...

ثبت مشخصات نماینده طرفین قرارداد مانند مدیرعامل و...

ثبت مورد قراداد مانند اتومبیل ، ملک ، ماشین آلات و یا موارد متفرقه

ثبت شروط و تعهدات قرارداد

ثبت فازهای تحویل موضوع قرارداد به همراه تاریخ سررسید و شرح تعهدات و آلارم تاریخ سررسید در تقویم

ثبت اسناد و مدارک و اسکن انها مانند متن نهایی ، مدارک طرفین و اسناد قرارداد و ... و مشاهده یکباره آنها .

ثبت مبلغ ثمن قرارداد و مشخصات مربوط به آن مانند ردیف بودجه اختصاص داد شده ، نوع پرداخت ثابت یا ماهیانه ، میزان تخفیف

ثبت شیوه پرداخت مبلغ قرارداد به همراه تاریخ و مبلغ و شرح

ثبت پرداختی های قرارداد به تفکیک به همراه تاریخ و مبلغ و شرح پرداختی و نوع آن (نقد/چک)

ثبت تضامین قرارداد به همراه جزئیات کامل آن مانند چک ، سفته ، ضمانت نامه بانکی ، ملک ، اتومبیل و ...

ثبت پرونده در مراجع قضایی :

ثبت پرونده حقوقی / داوری در صورت به وجود امدن مشکل / اختلاف

تنظیم و ارسال اظهارنامه

درج ابلاغیه در نرم افزار به همراه مشخصات کامل آن اعم از شرکت در جلسه / دادنامه

اخذ ابلاغیه از سایت عدل ایران و درج در نرم افزار به همراه فایل های پیوستی انها

اخذ گردش کار پرونده از سایت عدل ایران ودرج در نرم افزار

ثبت و پرینت مشخصات رای صادره از مراجع قضایی اعم از له یا علیه و مبلغ محکوم به به همراه سایر محکومیت های صادره

ثبت دادخواست از نمونه های اماده و ارسال به سایت عدل ایران

تنظیم و ثبت لایحه و پرینت آن در سربرگ

ثبت و تنظیم وکالت نامه / قرارداد با وکیل

دفتر اندیکاتور :

درج و ثبت نامه های ارسالی / دریافتی به همراه مشخصات کامل ارسال کننده و گیرنده نامه

پرینت نامه در سربرگ

گزارش از نامه های ارسالی / دریافتی

ارجاع داخلی نامه به سایر کاربران نرم افزار

محاسبات حقوقی :

محاسبه هزینه دادرسی / حق الوکاله وکیل

محاسبه تاخیر تادیه دین همراه با شاخص های جدید بانک مرکزی

گزارش گیری :

گزارش و جستجوی پیشرفته مراجعین

گزارش از قراردادهای تنظیم شده و ثبت شده در نرم افزار بر حسب مراجعه کننده ، تاریخ ، موضوع و ...

گزارش از تضامین قرارداد

گزارش ثمن قرارداد

گزارش تقویم از الارم هایی که روی آن درج شده است .

کاربران و سطوح دسترسی :

ثبت کاربران و تعیین سطوح دسترسی و ارائه کاربری اختصاصی به آنها

کار به صورت شبکه و حتی دسترسی از بیرون

نحوه پشتیبانی نرم افزار :

پشتیبانی تلفنی و اینترنتی از ساعت 8 صبح الی 9 شب .

ارائه فیلم های آموزشی کار با نرم افزار

ارائه ورژن های جدید در طول مدت پشتیبانی